Zentrale Vergabestelle

Zentrale Vergabestelle

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) ist als kommunale Verwaltung ein wichtiger Auftraggeber und bei der Vergabe von Aufträgen einer Vielzahl von Regelungen im Landes- und Bundes- aber auch Europarecht unterworfen. Als Querschnittsabteilung der Gesamtverwaltung ist Aufgabe der Zentralen Vergabestelle die Beschaffung von Bauleistungen, Liefer- und Dienstleistungen für die Fachämter. Während der Angebotsphase sind die Mitarbeitenden der Zentrale Vergabestelle insbesondere erste Ansprechpartner für die Bieter/Bewerber.

In der Zentralen Vergabestelle werden die Vergabeverfahren gebündelt und zentralisiert bearbeitet. Sie wickelt die formalen Verfahrensschritte ab. Dabei begleitet sie die städtischen Vergabeverfahren, berät und unterstützt die Bedarfsstellen in vergaberechtlichen Angelegenheiten und stellt die Grundlagen für ein ordnungsgemäßes Vergabeverfahren sicher. Es veröffentlicht die geprüften Vergabeunterlagen, führt die Angebotsöffnungen und die rechnerische Prüfung der Angebote durch.

Mit Unternehmen und Bietern arbeitet die Vergabestelle kooperativ und konstruktiv zusammen. Sie sorgt für einen fairen Wettbewerb und für klare und herstellerneutrale Leistungsbeschreibungen, informiert zeitnah und gleichmäßig und macht so ihr Handeln und ihre Entscheidungen transparent. Sie berät die Unternehmen und Bieter, wie sie kompetent am Wettbewerb teilnehmen können und steht dabei für Chancengleichheit ein, betreibt aktiv Korruptionsprävention und tritt unlauteren Verhaltensweisen entschieden entgegen.

Zu den Hauptaufgaben der zentralen Vergabestelle gehören:

•    Vollständige Abwicklung von Vergabeverfahren nach

      → VOB/A bzw. VOB/A-EU  (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)

      → UVgO (Unterschwellenvergabeordnung)

      → VgV (Vergabeverordnung)

•    Prüfung Einhaltung der Vergabegrundsätze und der vergaberechtlichen Vorschriften

•    Durchführung der Submissionen

•    Support von Bietern/potentiellen Auftragnehmern bei der Teilnahme an den elektronischen Vergabeverfahren

•    Beantwortung von Anfragen zu Vergaben und zum Vergabeverfahren

•    Aufbau und Pflege einer Unternehmensdatenbank

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) nutzt für die Bekanntmachung ihrer Ausschreibungen nach VOB, VgV und UVgO, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe   das

Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen

www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de .

Über diese Plattform werden sämtliche Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt und können kostenlos und unverbindlich eingesehen sowie heruntergeladen werden. Ein Versand von Vergabeunterlagen per E-Mail oder Briefpost erfolgt nicht mehr. Ebenfalls findet die elektronische Kommunikation zwischen Bietern/Bewerbern und der Zentralen Vergabestelle ausschließlich über die Vergabeplattform statt.

Für die Nutzung des Portals ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Eine zusätzliche Software wird nicht benötigt. Ist bereits eine Registrierung für andere angeschlossene Vergabesatelliten des Vergabemarktplatzes NRW erfolgt, gelten die Anmeldedaten ebenfalls für das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Den Unternehmen stehen nach Registrierung Bekanntmachungsinformationen, ggfs. Verdingungsunterlagen zum Download und die Kommunikation mit der Zentralen Vergabestelle über das Portal zur Verfügung. Ebenfalls besteht für die Unternehmen die Möglichkeit, sich über eine neu eingestellte Ausschreibung durch Hinterlegung von CPV-Codes per E-Mail informieren zu lassen. Obwohl der Zugriff auf die Vergabeunterlagen auch ohne Registrierung möglich ist, wird eine kostenlose Registrierung Ihres Unternehmens empfohlen, da Sie hierdurch automatisch aktuelle Nachrichten zum Vergabeverfahren, beispielsweise Bieterfragen, Änderungen der Vergabeunterlagen oder Terminverschiebungen, erhalten. Sollten Sie ohne eine Registrierung auf die Vergabeunterlagen zugreifen, liegt die Information über aktuelle Änderungen in Ihrer eigenen Verantwortung. Registrieren Sie sich für das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen und profitieren auch Sie von den Vorteilen.

Haben Sie Fragen oder Problemen bei der Nutzung der Vergabeplattform, können Sie sich gerne an die Ansprechpartner der Zentralen Vergabestelle wenden. Zudem steht Ihnen seitens der Vergabeplattform ►hier E-Vergabe - Anleitung für Unternehmen - Support-Center für Unternehmen - cosinex Service & Support Center das Support-Center für Unternehmen zur Verfügung.

Leider kommt es immer wieder vor, dass Angebote per einfacher E-Mail eingereicht werden. Voraussetzung für die Wertung eines elektronischen Angebotes ist, dass dieses verschlüsselt übermittelt, entgegengenommen und aufbewahrt wird. Erst zum Öffnungstermin dürfen die Angebote zugänglich sein. Eine einfache E-Mail genügt diesen Anforderungen nicht, so dass ein solches Angebot ausgeschlossen werden müsste.

Vorabinformationen, Ausschreibungen und Ankündigungen zu beschränkten Ausschreibungen sowie Informationen über zu veröffentlichende vergebene Aufträge der Kupferstadt Stolberg (Rhld.) werden auch hier im Beschafferprofil bekannt gemacht. Per Klick auf eine der nachstehenden Veröffentlichungen werden Sie direkt auf das Vergabeportal mit den jeweiligen ausführlichen Informationen weitergeleitet.

Sie haben als Unternehmen Interesse an beschränkten Ausschreibungen der Kupferstadt Stolberg (Rhld.)? Dann haben Sie die Möglichkeit, sich kostenlos in unserer Unternehmensdatenbank registrieren zu lassen. Die Bedarfsstellen nutzen die Unternehmensdatenbank zur Recherche nach Unternehmen, die Leistungen bezogen auf die jeweiligen Ausschreibungsinhalte anbieten. Sie können sich direkt online mit nachstehendem  Link registrieren.